Praca biurowa powinna być zorganizowana w określony sposób tak, aby wszelkie zadania były realizowane odpowiednio. Prawidłowo prowadzona administracja biurowa usprawnia funkcjonowania każdego przedsiębiorstwa, co ma ogromne znaczenie w przypadku całości.Ogólnie rzecz biorąc, administracja biurem ma za zadanie podnoszenia jakości usług, a także chodzi o to, aby wiedzieć, co, jak i kiedy. Oczywiście to wiąże się z opracowaniem pewnych technik oraz organizacji pracy biurowej, przez co wszystko zwykle działa sprawniej. No chyba, że mamy do czynienia z nadmiarem biurokracji, wówczas to może spowalniać pracę oraz wprowadzać niepotrzebne zamieszanie. Jak powszechnie wiadomo, co za dużo, to niezdrowo. Administracja w tym przypadku nie stanowi żadnego wyjątku od reguły. Inaczej mówiąc, aby praca biurowa mogła być skuteczna oraz wydajna, jej proces musi przebiegać prawidłowo. Po prostu nie da się tego obejść w żaden sposób. Z drugiej strony jeśli jej działania zostaną należycie opracowane i tak będą następnie przeprowadzone, to stanowi niewyobrażalne ułatwienie dla każdej działalności. Należyte uregulowanie procesu podnosi sprawność organów administracji i o to w tym wszystkim właśnie chodzi.
